Сервис «1С-Такском»
(0)

Сервис «1С-Такском» позволяет осуществлять документооборот между партнерами непосредственно через программы учета «1С».


Полное описание

Сервис «1С-Такском» позволяет осуществлять документооборот между партнерами непосредственно через программы учета «1С».

Назначение

Зачастую, предприятиям удобнее создавать документы в текущей системе учета, так как их формирования происходит автоматически. При традиционном подходе, документ после этого распечатывается, подписывается «вживую» и доставляется партнеру. От него также принимается документ на бумаге, который впоследствии вносится в систему учета.

Нетрудно заметить в таком подходе несколько лишних звеньев.

«1С-Такском» - это сервис, разработанный компанией «1С» и оператором электронного документооборота (ЭДО) «Такском». Сервис позволяет наладить обмен электронными документами непосредственно через программы учета, что устраняет массу промежуточных звеньев и упрощает документооборот.

Что это дает?

Передача документов через интернет позволяет существенно ускорить формальные процедуры. Кроме того, у вас появляются и другие мощные механизмы рационализации

  1. Один-два клика мышкой позволят вам создать, подписать и направить документ партнеру.

  2. Доставка документа производится в строгом соответствии с нормативными требованиями РФ к электронному документообороту, что гарантируется компанией «Такском».

  3. Документы, полученные с помощью сервиса, автоматически вводятся в учетную систему.

  4. Количество пользователей системы ограничивается только количеством сотрудников, имеющих электронную подпись (ЭП).

  5. С помощью сервиса можно удобно и быстро направлять документы в ответ на запросы налоговых органов.

Преимущества ЭДО

Организация документооборота в электронном виде, без бумажных носителей, дает следующие преимущества:

  1. Увеличение эффективности документооборота за счет ускорения процессов обмена между партнерами.

  2. Устранение избыточных элементов из системы документооборота приводит к снижению затрат на его ведение. Работа с электронными документами позволят снизить общие издержки предприятия в среднем на 2% за счет устранения затрат на содержание оргтехники, приобретение расходных материалов и оплату труда.

  3. Упрощается ввод в учетную систему входящих документов, так как он происходит автоматически.

  4. За счет возможности формирования документов в учетной системе, снижается вероятность ошибок.

  5. Документы сохраняются в электронном виде, и могут храниться сколько угодно долго без необходимости организации полноценного архива.

Преимущества сервиса «1С-Такском»

  1. Устранение ручного ввода документов в учетную систему.

  2. Простая система приглашения партнеров к электронному документообороту непосредственно через систему учета, например «1С:Предприятие».

  3. Возможность подключения к ЭДО не ограничивается только теми партнерами, которые работают с системами «1С». Возможен обмен и с теми, кто практикует использование альтернативных учетных программ.

  4. Подпись документов осуществляется любой ЭП, которую признают налоговые органы.

С точки зрения организационных процессов компании, данный сервис позволяет:

  • Вести документооборот непосредственно через текущую систему учета «1С». При этом отсутствует необходимость выгружать входящие и исходящие документы во внешние модули, что способствует увеличению безопасности документооборота.

  • «1С-Такском» позволяет провести разграничение задач и полномочий между различными пользователями, например в плане подготовки и подписи документов.

  • Возможна установка подписи одновременно на нескольких сгруппированных документах.

  • Работа с электронными документами полностью интегрирована в учетную систему. Поиск, хранение, применение фильтров и тому подобное осуществляется стандартными средствами текущей программы учета.

  • Хранение документов осуществляется в системе учета. Стандартные процедуры резервного копирования обеспечивают также и резервирование электронного архива документов.

Получение доступа к сервису «1С-Такском»

Чтобы использовать возможности сервиса необходимо:

- Зарегистрировать учетную систему «1С» в компании ВЦ «Сократ»,  позвонить по телефонам 8553 406622. 

- Заключить договор на ИТС (информационно-технологическое сопровождение) с обслуживающим партнером «1С» или купить пакет услуг сервиса «СтартЭДО». 

В каких программах реализован сервис «1С-Такском»?

Доступ к данному решению обеспечен в наиболее распространенных программных продуктах «1С:Предприятие», начиная с «1С:Бухгалтерия 8», заканчивая системами учета в государственных учреждениях.

Систематически ведется работа по расширению перечня программных продуктов, поддерживающих работу сервиса. Если ваша текущая конфигурация учетной платформы не позволяет реализовать работу сервиса напрямую, это возможно сделать посредством установки дополнительного модуля. Установка может быть произведена самостоятельно или через обслуживающего партнера «1С».

Стоимость

Стоимость использования сервиса зависит от подключенного пакета обслуживания.

1. 1С-ИТС, уровень ПРОФ: бесплатное подключение и получение документов в любом количестве. Отправка 100 документов в месяц также бесплатна. Со 101-го документа стоимость отправки пакета составит 10 рублей.

2. 1С-ИТС, уровень ТЕХНО: аналогично, бесплатное подключение и прием документов. Также бесплатна отправка 50 пакетов в месяц, после чего каждый пакет оплачивается по 10 рублей.

3. Сервис «СтартЭДО» не имеет бесплатного лимита по отправке документов. Каждый отправленный пакет стоит 10 рублей.

Техническая поддержка

Осуществляется стандартными средствами «1С»: В Альметьевске, к 1С:Эдо подключает ООО ВЦ Сократ, официальный партнер «Такском».

Услуги 1С

ВЦ "Сократ" оказывает услуги в сфере 1С:

* - все услуги по обслуживанию 1С программ (кроме базовых типов программ) оказываются только в рамках договора регулярного сопровождения ИТС или в течение льготного периода сопровождения ( три месяца после приобретения программ 1С:Предприятие типов "Стандарт", "Проф" или "Корп" ).

Не хватает прав доступа к веб-форме.