Вопрос:
Нужно ли в организации ежегодно заново издавать такие документы, как:
- Приказ о соблюдении кассовой дисциплины;
- Приказ об инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности;
- Приказ о должностных лицах, имеющих право подписи первичных учетных документов;
- И др.?
Нужно ли повторно издавать приказы при смене руководителя или главного бухгалтера?
Ответ от 31.05.2019:
Действующее законодательство не предусматривает обязанности организации ежегодно издавать повторно приказы (распоряжения) руководителя.
Но в некоторых случаях организации придется заново принимать отдельные приказы.
Обусловлено это следующим.
С точки зрения действующего законодательства приказ – это распоряжение руководителя, касающееся основной деятельности организации.
Если в приказе не указан срок его действия, он считается изданным бессрочно и действует вплоть до его отмены другим приказом руководителя. При этом сама организация в учетной политике может предусмотреть периодичность издания того или иного приказа, например, приказа о кассовой дисциплине. Но если такого правила не установлено, переиздавать приказы организация не обязана.
При смене в организации генерального директора или главного бухгалтера заново издавать приказы не требуется.
Вместе с тем, если в законодательстве или в деятельности организации произошли изменения, действующие приказы придется принять заново.
Например, если лимит остатка будет уменьшен или увеличен – потребуется обновить приказ об установлении лимита наличных в кассе организации. Его следует обновить и в случае, если приказом предусмотрено установление лимита на конкретный срок, например, на 2019 год.
Также потребуется издать новые приказы, если:
- изменится состав комиссии на списание ОС и МПЗ;
- изменится состав комиссии, проводящей ежегодную инвентаризацию;
- изменится должностное лицо, имеющее право подписи первичных учетных документов;
- изменятся сроки проведения отдельных мероприятий, например, инвентаризации.
Подробнее: https://its.1c.ru/db/answers#content:3558:hdoc:_?utm_source=vk&utm_medium=news