Расходы по налогу на прибыль учитываются, если они документально подтверждены и экономически обоснованы.
В случае споров организации потребуется доказать обоснованность понесенных затрат. В этих целях подтверждающими документами могут быть:
- приказ руководителя о необходимости нового автомобиля, поскольку прежний не соответствует статусу предприятия и критериям безопасности;
- отчет о ценах на автомобили представительского класса и условиях их приобретения. В таком документе необходимо указать, почему конкретный автомобиль максимально соответствует стандартам комфорта и безопасности, а также статусу и имиджу организации (это может быть отчет маркетологов);
- приказ руководителя об анализе рынка поставщиков и предлагаемых ими условий, соответствующий отчет, содержащий информацию о ценах и комплектациях, сервисе и кредитовании клиентов;
- договор на приобретение автомобиля с поставщиком, который представляет оптимальные для организации условия, согласно вышеуказанному отчету.
Кроме того, автомобиль обязательно должен использоваться в деятельности, приносящей доход.
Расходы на покупку автомобиля списываются через амортизационные отчисления.
Подробнее: Информационная система 1С:ИТС