При зачете взаимных требований между организациями и (или) предпринимателями онлайн-кассу можно не применять. Однако если зачитываются взаимные требования между организацией (предпринимателем) и физлицом, онлайн-ККТ следует применять.
Применять онлайн-кассу должны организации и предприниматели, если они осуществляют расчеты. В числе прочего к расчетам относится предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги. Формой такого встречного представления как раз является прекращение обязательства зачетом.
Поэтому если организация (предприниматель) производит зачет взаимных требований с физлицом, происходит расчет для целей Закона № 54-ФЗ, следовательно, необходимо применять онлайн-кассу.
Иная ситуация, если зачет взаимных требований происходит между организациями и (или) предпринимателями. Применять онлайн-кассу организации (предприниматели) при расчетах между собой должны, только если они осуществляются наличными и (или) с предъявлением платежной карты. Зачет взаимных требований к таковым не относится. Следовательно, если организации и (или) предприниматели производят между собой зачет, применять онлайн-кассу не нужно.
Подробнее: Информационная система 1С:ИТС