Работодатель обязан оплатить сотруднику командировочные расходы, в числе которых суточные, компенсация проезда к месту командировки и обратно, найма жилья, иных затрат, понесенных с ведома и разрешения работодателя.
Такая оплата освобождена от НДФЛ и учитывается в расходах по налогу на прибыль. Напомним, что суточные уменьшают базу по налогу на прибыль в размере, установленном локальным нормативным актом работодателя, а в базу по НДФЛ не включаются в пределах норм (700 руб. – при командировках по РФ, 2 500 руб. – при загранкомандировках).
Сотрудник может уехать в командировку не только из места работы или жительства, но также из места отпуска (либо места проведения выходных или праздничных дней). В такой ситуации порядок налогообложения оплаты командировочных расходов не изменится.
Подробнее: Информационная система 1С:ИТС