Минфин рассказал, при каких условиях работодатель может учесть в расходах оплату стоимости проезда работников к месту работы и обратно.
Оплата проезда работника к месту работы и обратно (в т.ч. и транспортом общего пользования) в расходах работодателя не учитывается. Исключений из этого правила два – это расходы на доставку, связанные с технологическими особенностями производства, и расходы, предусмотренные трудовыми и (или) коллективными договорами.
Выплаты, предусмотренные трудовыми и (или) коллективными договорами, организации учитывают в качестве расходов на оплату труда. Поэтому оплату проезда работников к месту работы и обратно можно учесть в расходах, если она включается в систему оплаты труда в организации. Системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.
Если работодатель платит за проезд непосредственно перевозчику, такая выплата признается оплатой труда в натуральной форме и не может превышать 20% от зарплаты. Такие расходы учитываются, если работодатель может определить величину доходов каждого работника. Оплачивать проезд можно непосредственно работникам, в этом случае никаких ограничений по выплачиваемой сумме нет.
Если оплата проезда закреплена в коллективном или трудовом договоре в качестве социальной выплаты, учесть ее в расходах организация не может.
Источник: Информационная система 1С:ИТС