Для получения стандартного налогового вычета на ребенка, сотрудник должен подать налоговому агенту соответствующее письменное заявление.
Налоговый кодекс не содержит требований о ежегодном представлении такого заявления. Поэтому если по окончании налогового периода право на вычет у работника сохраняется, требовать от него повторного заявления не нужно.
Но если при подаче заявления работник указал год предоставления вычета, то по окончании этого года необходимо запросить у него новое заявление.
Подробнее: Информационная система 1С:ИТС