Учесть оплату дополнительного отпуска работника в расходах можно, если отпуск предоставлен в соответствии с законодательством. Если же дополнительный отпуск установлен для работника самим работодателем, его оплата в расходах не учитывается.
Расходы на оплату отпусков, предоставляемых работнику по требованию законодательства, учитываются как расходы на оплату труда на основании. При этом НК РФ прямо запрещает работодателю учитывать в расходах оплату отпусков, предоставляемых по коллективному договору категориям работников, не указанным в ТК РФ.
Согласно статье ТК РФ дополнительные отпуска предоставляются работникам:
- с вредными и (или опасными условиями труда);
- с особым характером работы;
- с ненормированным рабочим днем;
- работающим в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (например, спортсменам и тренерам)
Подробнее: https://its.1c.ru/db/newscomm#content:463158:hdoc:_?utm_source=vk&utm_medium=news.